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Manual componente WEB

ÍNDICE

  1. Barra superior
    1. Primera parte
      1. Sustitutos/delegados
      2. Nuevo chat/grupo
    2. Segunda parte
      1. Ocultar las conversaciones
      2. Copiar el teléfono del cliente
      3. Buscador general
      4. Configuración
      5. Minimizar
  2. Panel de conversaciones
      1. Buscador de conversaciones
      2. Acceso a los chats
      3. Características de los chats
  3. Panel de mensajes

El componente web se organiza en los siguientes elementos:

Barra superior:

imagen.png

La barra superior está dividida en dos partes.

En la primera tenemos el nombre del empleado que está usando el servicio y dos iconos:

El primer icono image.png  se mostrará sólo en caso de que la funcionalidad de sustitutos esté activa y el empleado tenga activa la sustitución de alguien.

En este caso, se puede mostrar un icono azul indicando que alguna de las personas a las que puede sustituir tiene mensajes sin leer:

imagen.png

En caso de querer acceder a los mensajes de una de estas personas basta con seleccionarlo en la lista:

imagen.png

En este caso cambiará el nombre del empleado que se muestra, un icono adicional  image.png para indicar que estamos viendo los mensajes de una de las personas a la que sustituimos. Y en caso de pulsar en este icono volveremos a los mensajes del empleado inicial.

El segundo icono  image.png nos da acceso a la agenda de contactos y a los grupos:

image.png

La opción de Nuevo chat, nos mostrará la agenda de contactos a los que tengo acceso como empleado:

image.png

En el título de la ventana veremos que pone "Nuevo chat" y veremos los contactos a los que tenemos acceso con su número de teléfono y el producto de interés en caso de tener configurada esa funcionalidad.

Además disponemos de un buscador:  image.png que nos permite localizar un contacto por cualquiera de los atributos (nombre, apellidos, teléfono o producto)

En la segunda tenemos como elementos comunes: la posibilidad de ocultar las conversaciones, la configuración del componente y la posibilidad de minimizarlo o cerrarlo.

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El icono  image.png nos permite ocultar la lista de conversaciones para entrarnos en la actual y en caso de tener un indicativo rojo nos indica que tenemos mensajes sin leer en algunas de las conversaciones que tengo asignadas.

El icono  imagen.png, al lado del nombre del cliente, nos permite copiar en el portapapeles el número de teléfono de este.

El icono  imagen.png es un buscador global. Este buscador permite buscar tanto en conversaciones, mensajes y adjuntos:

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Al introducir un termino de búsqueda nos devolverá el contacto, junto con los mensajes donde ha encontrado el termino a buscar, en caso de que la búsqueda retorne información veremos el resultado en tres pestañas (mensajes, audio e imágenes/documentos):

Mensajes
Audios
Imágenes/documentos
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El icono  image.png nos permite configurar algunos elementos del componente, acceder a una ayuda rápida así como ver la versión que estamos usando:

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Tamaño de la fuente

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Al pulsar se nos desplegará una pequeña ayuda sobre el uso del componente, así como la explicación de los iconos que aparecen en los mensajes.

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Debido a la importancia de este tema hemos añadido un enlace al artículo de nuestra Wiki en caso de que el usuario nos deba aceptar los permisos para comunicarnos con él por WhatsApp

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Ajusta el componente al tamaño máximo de la ventana del navegador.

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Activa el modo oscuro o claro en el componente

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Si hemos desplegado una nueva versión del componente veremos este mensaje. Al pulsar sobre él iremos al artículo de nuestra Wiki donde explicamos los cambios que hay

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 El icono el verde nos indica que estamos contectados al sistema correctamente. También podemos ver la versión del componente que estamos usando

El icono image.png nos permite minimizar el componente. En este caso el componente se colocará en la esquina inferior derecha de esta forma:

image.png

Cuando el componente está minimizado va actualizando periódicamente os contadores de mensajes no leidos con dos indicaciones:

En rojo los mensajes no leidos propios: image.png

En azul los mensajes no leidos de las personas a las que sustituyo: image.png

El icono image.png nos permite cerrar el componente y por tanto no tener acceso a el. En este caso, sólo podremos volver a tener acceso a el si refrescamos la página.

Panel de conversaciones

En el panel de conversaciones encontraremos todos los chats que hemos tenido. Cuando se configura la plataforma se define el tiempo máximo de conversaciones a mostrar:

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Vamos a ir explicando cada elemento:

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Buscador de contactos con los que hayamos tenido una conversación.

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Acceso a todas las conversaciones.

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Acceso a las conversaciones no leídas y el contador de estas.

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Conversación con un contacto. El icono representa la inicial del contacto. Se muestra el teléfono del contacto así como el nombre del producto sobre el que ha mostrado interés en caso de haber sido facilitado.

La fecha mostrada puede:

  • La hora y minutos del último mensaje recibido si este es posterior a las últimas 24 horas
  • El día de la semana recibido si este se ha producido hace más de 24 horas y menos de 7 días
  • La fecha en que se recibió el último mensaje

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Conversación con un grupo, con un mensaje sin leer. En este caso el icono cambia de la inicial del contacto a un icono de grupo.

imagen.png

Conversación con un contacto donde el sentimiento detectado es positivo.

imagen.png

Conversación con un contacto donde el sentimiento detectado es negativo.
imagen.png  Conversación con un contacto donde el sentimiento detectado es neutro.

Panel de mensajes

En el panel de mensajes, una vez que en el panel descrito anteriormente se ha seleccionado una conversación veremos los mensajes tanto enviado como recibidos a ese cliente:

imagen.png

Vamos a describir cada parte:

En la parte superior nos encontramos el buscador de mensajes. Este buscador sólo busca sobre los mensajes de esta conversación:

imagen.pngimagen.png

En caso de haber activado la funcionalidad de llamadas de voz o video llamadas, veremos uno o dos iconos adicionales:

imagen.png

El primero corresponde a las video llamadas y el segundo a las llamadas de voz.